É necessário iniciar o Cadastro de Produtos seguindo uma linha de raciocínio, onde o processo começa pela Linha de Produto, em seguida pertencerá a um Grupo e então dentro dele estará os Produtos.
Para ficar mais claro, podemos usar Chapas de Metal, como exemplo de Linha de Produto, o próximo passo seria classificar diferentes tipos de Chapa como: Chapa de Metal Galvanizado, Metal Inox, Metal Carbono e etc, dentro de um Grupo.
Trata-se de um nivelamento entre as estruturas no Cadastro de Produto, o que auxilia no momento do gerenciamento e acompanhamento das suas vendas através de um Cadastro organizado.
(veja como cadastrar uma Nova Linha de produtos)
Seguindo então para os passos do cadastramento:
Em Cadastro > Tabelas de Estoque
você encontrará todos os campos que são relacionados a cadastramento de produtos:
- Cadastrar Produto
Partindo então para o cadastramento geral do produto, no menu do Mitra acesse:
Cadastro > Tabelas de Estoque > Itens > Produtos
Para incluir um novo produto, clique em Incluir.
Se for necessário categorizar a partir de um Grupo (Veja como cadastrar um Grupo) já cadastrado, relacionando o produto, coloque os dois primeiros números do Código com o número cadastrado do grupo e os 3 próximos (variação de até 999 produtos) números do produto em si.
Ex.: Cód Grupo = Cód Linha + 00 / Cód Produto = Cód Grupo + 000
O Código Auxiliar pode ser utilizado o mesmo Código já cadastrado;
Na Descrição insira as informações detalhadas do produto e sua metragem, caso houver. Assim como na Descrição p/ NF;
A Origem refere-se a de onde você estará comprando o produto, definindo se ele é nacional ou estrangeiro;
A NCM é basicamente a definição de um código genericamente para o Governo. Uma tabelação do Mercosul para definir um código oficial para o produto descrito;
(Caso não saiba facilmente a definição desses códigos, use o atalho “F3” para fazer uma consulta no sistema).
EAN é a definição de um Código de Barra para o produto;
O Grupo e a Embalagem devem ser inseridos de acordo com o que foi cadastrado anteriormente;
as Unidades de Estoque, Venda e Compra compartilham normalmente da mesma unidade, podendo definir que do mesmo jeito e estado que se compra o produto, também se vende.
(Veja como cadastra Unidades de Medida aqui)
Esses dados são mais úteis para questões de transporte:
A Cubagem é a definição de Altura, Largura e Profundidade do produto;
Com o Limite de Venda poderá limitar quanto daquele produto será vendido por pedido, não podendo passar do estipulado;
A Qtde Mínima prevê basicamente o mesmo que o Limite, mas diferencia na quantidade referente as unidades de medida do produto, por exemplo, se o produto for vendido em metros, tem um tamanho exato, não podendo ser menos do que o que já previsto para venda;
O Valor do Frete pode ser um valor fixo já preestabelecido para a unidade do produto.
No canto direito:
Dentro da Usa define-se se o produto vai usar uma Grade (já explicado anteriormente) ou se terá que definir um registro de lote;
Em Comissão é possível definir um valor de comissão exclusivo para esse produto, que pode ser um valor diferente do que a comissão já estabelecida, caso a margem de venda do produto seja maior, e vice-versa, caso a margem seja baixa;
Lembre-se: que o Vendedor é considerado o interno (CLT) e o Representante, um vendedor externo (comissionado).
Abaixo existem as Configurações de Tributação, caso queira definir que o produto constantemente sairá com a mesma tributação, definindo a alíquota e redução de base de cálculo que ele possa ter:
Após inserir todas as informações necessárias, Grave o Produto.
(Ao finalizar o cadastramento dos produtos, veja aqui como fazer uma Tabela de Preços para eles).